QUÉ ACTIVIDADES DEBO REALIZAR PARA GARANTIZAR QUE LOS DOCUMENTOS LLEGUEN A SU DESTINATARIO
La unidad de correspondencia es responsable que los documentos originales lleguen oportunamente a su destino, utilizando los diferentes medios como fax, correo electrónico mensajero interno y mensajería externa. La Unidad de Correspondencia numera, registra y clasifica las comunicaciones y los demás documentos.
1. Distribución de documentos externos
Identificación de dependencias destinatarias de acuerdo a la competencia.
Clasificación de las comunicaciones.
Organización de documentos en buzones o casilleros.
Enrutamiento de documentos a dependencia competente.
Reasignación de documentos mal direccionados.
Registro de control de entrega de documentos recibidos.
2. Distribución de documentos internos
Identificación de dependencias.
Enrutamiento de documentos a dependencia competente.
Registro de control de entrega de documentos internos
Transmisión de fax
La dependencia debe elaborar la carta a enviar por fax
El usuario debe dejar en la carpeta del recorrido el formato de Transmisión de Fax diligenciado con la carta en original y una copia y/o documento a enviar.
El usuario debe registrar en la planilla Control Correspondencia la información correspondiente al envío del fax.
Al llegar en el recorrido la tirita de confirmación del envío del fax, el usuario debe firmar en la planilla del recorrido la recepción del mismo.
Cuando se requiera enviar una comunicación únicamente por vía fax, las dependencias deben elaborar las cartas en original y una copia.
Mensajero interno
Se refiere a la entrega de documentos que se realicen entre dependencias
Se imprime la planilla Correspondencia Externa Recibida para realizar el recorrido y se registra en la misma el nombre claro del usuario en señal de recibido.
El mensajero debe registrar en la planilla Control Recorrido Interno la hora de salida y la hora de llegada.
El mensajero será el encargado de recoger las solicitudes de bienes y servicios que se centralicen con las secretarias de cada dependencia, para que sean entregadas por los mensajeros
Mensajero externo
Se refiere a las diligencias que se generan en estas dependencias y que deben ser enviadas fuera de la entidad.
Todas las diligencias deben ser registradas en la planilla Informe Mensajero Externo, con fecha y hora de ejecución de cada trámite y enviarla a la Dirección de Archivo y Correspondencia, para confirmar la ejecución satisfactoria de la misma.
Los mensajeros de las dependencias deben radicar las cartas, con el consecutivo, en el Departamento de Archivo y Correspondencia antes de salir.
2. TENIENDO EN CUENTA EL MEDIO POR EL CUAL SE DISTRIBUYA EL DOCUMENTO: PERSONAL, FAX, CORREO TRADICIONAL, CORREO ELECTRÓNICO, TRAMITE EN LINEA, PÁGINA WEB ENTRE OTROS QUÉ ACTIVIDADES DEBO REALIZAR AL DISTRIBUIR LOS DOCUMENTOS ENVIADO.
1. Definir el medio por el cual se envió
2. Llevar el control y firma de guías y planillas de entrega
3 Llevar el control del cumplimiento de requisitos del documento.
4. Utilizar el método de empaque y embalaje
5. Peso y porteo de los documentos
6. Gestión de correo tradicional: Normal certificado o especial
7. Control de devoluciones
8. Organización de mensajería externa.
9. Registro de control de envío de documentos
10. Hacer firmar la colilla de entrega de la empresa de mensajería contratada por la dependencia.
EN LOS TALLERES REALIZADOS SE PROPONE LA ELABORACIÓN DE PLANILLAS DE CONTROL PARA RECIBIR, RADICAR Y DISTRIBUIR LOS DOCUMENTOS.
4. QUE ACTIVIDADES DEBE REALIZAR AL RECIBIR UNA SOLICITUD O TRÁMITE Y UNA RESPUESTA DE DICHO TRÁMITE
1. Distribución de documentos externos
Identificación de dependencias destinatarias de acuerdo a la competencia
Clasificación de las comunicaciones
Organización de de documentos
Enrutamiento de documentos a dependencia competente
Reasignación de documentos mal direccionados
Registro del control de entrega de documentos recibidos
2. Distribución de documentos internos
Identificación de dependencias
Enrutamiento de documentos de la dependencia competente
Registro del control de entrega de documentos internos
miércoles, 15 de septiembre de 2010
Taller No.4
TALLER 4
1. Investigue sobre las normas legales para el funcionamiento de la unidad de correspondencia. Se le sugiere consultar el listado de normatividad legal (que ya tiene) para desarrollar este punto.
Que para la adecuada prestación de los servicios ofrecidos por las Unidades de Correspondencia de las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas, es necesario establecer pautas que hagan efectivo su cumplimiento bajo los principios que rigen la Administración Pública.
LEY 80 DE 1989, señala las funciones del Archivo General de la Nación, entre ellas la de fijar políticas y establecer los reglamentos necesarios y en su Acuerdo 07 de 29 de junio de 1994, adopta el Reglamento General de Archivos, como norma reguladora del quehacer archivístico.
Ley 594 de 2000, tiene por objeto, establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado, por intermedio del Archivo General de la Nación.
Ley 527 de 1999, define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales y establece las entidades de certificación. Que el Gobierno Nacional ha diseñado la Agenda de Conectividad, como una política de Estado, que busca masificar el uso de las tecnologías de la información en Colombia y con ello aumentar la competitividad del sector productivo, modernizar las instituciones públicas y socializar el acceso a la información, dándole carácter legal mediante la Directiva Presidencial No. 02 del 2000.
Decreto 2150 de 1995, suprime y reforma regulaciones, procedimientos o trámites innecesarios existentes en la Administración Pública. Que la planeación, programación, organización, dirección y avance de las entidades, se logran entre otros, mediante el uso oportuno y adecuado de la información y en consecuencia se hace necesario normalizar los procedimientos de correspondencia como parte integral de la gestión documental.
ACUERDO 060-2001
ARTILCULO 3. Las entidades deberán establecer de acuerdo con su estructura, la unidad de correspondencia que gestione de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de sus comunicaciones, de tal manera, que estos procedimientos contribuyan al desarrollo del programa de gestión documental y los programas de conservación, integrándose a los procesos que se llevarán en los archivos de gestión, centrales e históricos. Cuando existan regionales, deberán contar con unidades de correspondencia en cada una de sus sedes y si existen varias sucursales en una misma ciudad, la entidad determinará conforme a sus necesidades, si centralizan en una de ellas la recepción de las comunicaciones oficiales, o si en cada sede, habrá unidad de correspondencia. En todo caso, se debe propender por el control y normalización unificado en cada entidad. Las unidades de correspondencia, deberán contar con personal suficiente y debidamente capacitado y de los medios necesarios, que permitan recibir, enviar y controlar oportunamente el trámite de las comunicaciones de carácter oficial, mediante servicios de mensajería interna y externa, fax, correo electrónico u otros, que faciliten la atención de las solicitudes presentadas por los ciudadanos y que contribuyan a la observancia plena de los principios que rigen la administración pública.
2. Indague sobre las formas técnicas que marcan las pautas para el funcionamiento de esta misma unidad.
La Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C. utiliza las pautas señaladas en la Norma Técnica NTC-1486 de ICONTEC para la elaboración de comunicaciones. Se han establecido dos clases de comunicación:
Comunicación Interna: Memorando Forma 102-F-036. Plantilla de Word, instalada en todos los equipos de la Entidad. El memorando debe ser utilizado para la correspondencia que se dirija al interior de cada oficina y entre las dependencias de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C. desde y para todos los niveles jerárquicos y no requiere la elaboración de sobres. Se enviará a través del correo electrónico, a fin de agilizar el conocimiento de los mismos. Los memorandos que requieran ser radicados, serán enviados al C.D.I. para ser ingresados en el Sistema.
Comunicación Externa: Oficio Forma 102-F-032. Plantilla de Word, instalada en todos los equipos de la Entidad. Se utiliza para la correspondencia que se dirija a las Entidades Oficiales, Gabinete Distrital, Personas Naturales o Jurídicas. Para esta correspondencia, el Centro de Documentación e Información utilizará sobres ventanilla. Para aquellas radicaciones o envíos de correspondencia que exijan un sobre de tamaño diferente, la dependencia responsable deberá diligenciarlo, aportando los datos completos y organizados del destinatario reflejando una buena imagen de la entidad.
Juego de Correspondencia: El juego de correspondencia para todos los casos, está conformado por original y dos copias, con el siguiente destino: Original: Destinatario.1ª Copia: Consecutivo General del C.D.I.2ª Copia:
Dependencia responsable.
Código que aparece en la comunicación Copias extras: Las que anuncie la comunicación.
RADICACIÓN
Es el procedimiento mediante el cual se otorga un número de registro consecutivo a una comunicación, es fundamental que se tenga en cuenta que se consideran oficiales las comunicaciones que sean radicadas (Registradas) a través del Centro de Documentación e Información; por lo tanto las dependencias deben abstenerse de recibir o distribuir correspondencia por otro conducto.
Radicación de Entradas La correspondencia recibida en la ventanilla de radicación se clasifica en: Oficial, confidencial o reservada y personal.
OFICIAL.
Debe abrirse por el funcionario encargado de este proceso de radicación y otorgarle el direccionamiento de acuerdo con el asunto y no por nombre del destinatario.
CONFIDENCIAL O RESERVADA Y PERSONAL.
No se abre ni se radica, se traslada a través de la correspondiente carpeta y se entrega en la oficina correspondiente.
Radicación Interna es la correspondencia recibida en el C.D.I., se clasifica en Memorandos y Oficios Internos.
MEMORANDOS.
Se otorga el direccionamiento respectivo, se diligencian los campos para el S.A.T., y se radica.
OFICIOS INTERNOS.
Oficio Forma 102-F-032. Se identifica porque son comunicaciones que se envían las dependencias de la Secretaría General entre sí. Se otorga el direccionamiento respectivo, se diligencian los campos para el S.A.T., y se radica.
Radicación Externa
OFICIOS EXTERNOS.
Oficio Forma 102-F-032. Son las comunicaciones que envían las dependencias de la Secretaría General para las Entidades Oficiales, Gabinete Distrital, Personas Naturales o Jurídicas. Se otorga el direccionamiento respectivo, se diligencian los campos para el S.A.T., y se radica.
PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS
Cuando se trate de respuestas a comunicaciones, es de obligatorio cumplimiento aportar el número de radicación con que ingresó la primera comunicación o de petición, esto permite el encadenamiento de las comunicaciones y responder consultas en forma clara y veraz.
MENSAJERÍA.
El Centro de Documentación e Información realizará recorridos internos y externos con el fin de prestar un servicio eficiente y oportuno en la entrega y recepción de las comunicaciones, para tal efecto, se utilizarán carpetas de color azul y verde, identificadas con el código de las dependencias, se debe hacer buen uso de la carpeta dentro de los horarios establecidos y utilizarla siempre para todos los registros, controles y servicios del Centro de Documentación e Información. Se recomienda de manera especial a los funcionarios responsables y designados por la jefatura en cada dependencia del recibo, verificación y control de la correspondencia, retirar los documentos que llegan en la carpeta inmediatamente llega el funcionario C.D.I., con el fin de verificar el correcto direccionamiento de la correspondencia o hacer las devoluciones que sean del caso, anotándolas en el reporte correspondiente.
Mensajería Externa.
El Centro de Documentación e Información programará sus servicios de mensajería externa, de acuerdo con las solicitudes oficiales recibidas de las distintas dependencias a través de los recorridos internos.
Las solicitudes oficiales de diligencias a cumplir en las horas de la mañana, deben llegar al C.D.I. en las horas de la tarde del día anterior, las que son recibidas en los recorridos de la mañana, serán enviadas en la tarde.
Los mensajeros Motorizados salen de la Secretaría General todos los días a las 8:30 a.m. y regresan a las 12:00 m., vuelven a salir a la 1:30 p.m., y regresan a las 5:30 p.m., con la ruta cumplida. Es importante resaltar que los mensajeros motorizados transportarán documentación de carácter oficial, por ningún motivo se atenderán peticiones de tipo personal, ni se permitirá el transporte de elementos.
Para el cumplimiento de las funciones de mensajería externa, el funcionario asignado diligenciará la planilla de control, en donde hará firmar, nombre, hora y fecha de entrega y consignará las observaciones sobre devoluciones que se presenten.
Correo.
El Centro de Documentación e Identificación presta el servicio de correo certificado a nivel local, nacional e internacional a través de la Administración Postal Nacional (ADPOSTAL) para este tipo de documentación el C.D.I utiliza sobre ventanillas, para la correspondencia que exija un sobre de tamaño diferente, la dependencia responsable deberá diligenciarlo, aportando los datos completos y organizados del destinatario.
Finalmente hay que reiterar que la aplicación de estos procedimientos serán de beneficio operativo para las diferentes dependencias que conforman a cada empresa.
5. Investigue sobre todo los elementos y útiles necesarios para la labor de recibo y despacho de documentos. Presente un trabajo escrito sobre este tema, al igual que los mapas conceptuales de los puntos tres y cuatro. Sugerencia: visita la unidad de correspondencia del centro para conocer estos elementos. Dibuje y describa cada uno.
1. Investigue sobre las normas legales para el funcionamiento de la unidad de correspondencia. Se le sugiere consultar el listado de normatividad legal (que ya tiene) para desarrollar este punto.
Que para la adecuada prestación de los servicios ofrecidos por las Unidades de Correspondencia de las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas, es necesario establecer pautas que hagan efectivo su cumplimiento bajo los principios que rigen la Administración Pública.
LEY 80 DE 1989, señala las funciones del Archivo General de la Nación, entre ellas la de fijar políticas y establecer los reglamentos necesarios y en su Acuerdo 07 de 29 de junio de 1994, adopta el Reglamento General de Archivos, como norma reguladora del quehacer archivístico.
Ley 594 de 2000, tiene por objeto, establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado, por intermedio del Archivo General de la Nación.
Ley 527 de 1999, define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales y establece las entidades de certificación. Que el Gobierno Nacional ha diseñado la Agenda de Conectividad, como una política de Estado, que busca masificar el uso de las tecnologías de la información en Colombia y con ello aumentar la competitividad del sector productivo, modernizar las instituciones públicas y socializar el acceso a la información, dándole carácter legal mediante la Directiva Presidencial No. 02 del 2000.
Decreto 2150 de 1995, suprime y reforma regulaciones, procedimientos o trámites innecesarios existentes en la Administración Pública. Que la planeación, programación, organización, dirección y avance de las entidades, se logran entre otros, mediante el uso oportuno y adecuado de la información y en consecuencia se hace necesario normalizar los procedimientos de correspondencia como parte integral de la gestión documental.
ACUERDO 060-2001
ARTILCULO 3. Las entidades deberán establecer de acuerdo con su estructura, la unidad de correspondencia que gestione de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de sus comunicaciones, de tal manera, que estos procedimientos contribuyan al desarrollo del programa de gestión documental y los programas de conservación, integrándose a los procesos que se llevarán en los archivos de gestión, centrales e históricos. Cuando existan regionales, deberán contar con unidades de correspondencia en cada una de sus sedes y si existen varias sucursales en una misma ciudad, la entidad determinará conforme a sus necesidades, si centralizan en una de ellas la recepción de las comunicaciones oficiales, o si en cada sede, habrá unidad de correspondencia. En todo caso, se debe propender por el control y normalización unificado en cada entidad. Las unidades de correspondencia, deberán contar con personal suficiente y debidamente capacitado y de los medios necesarios, que permitan recibir, enviar y controlar oportunamente el trámite de las comunicaciones de carácter oficial, mediante servicios de mensajería interna y externa, fax, correo electrónico u otros, que faciliten la atención de las solicitudes presentadas por los ciudadanos y que contribuyan a la observancia plena de los principios que rigen la administración pública.
2. Indague sobre las formas técnicas que marcan las pautas para el funcionamiento de esta misma unidad.
La Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C. utiliza las pautas señaladas en la Norma Técnica NTC-1486 de ICONTEC para la elaboración de comunicaciones. Se han establecido dos clases de comunicación:
Comunicación Interna: Memorando Forma 102-F-036. Plantilla de Word, instalada en todos los equipos de la Entidad. El memorando debe ser utilizado para la correspondencia que se dirija al interior de cada oficina y entre las dependencias de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C. desde y para todos los niveles jerárquicos y no requiere la elaboración de sobres. Se enviará a través del correo electrónico, a fin de agilizar el conocimiento de los mismos. Los memorandos que requieran ser radicados, serán enviados al C.D.I. para ser ingresados en el Sistema.
Comunicación Externa: Oficio Forma 102-F-032. Plantilla de Word, instalada en todos los equipos de la Entidad. Se utiliza para la correspondencia que se dirija a las Entidades Oficiales, Gabinete Distrital, Personas Naturales o Jurídicas. Para esta correspondencia, el Centro de Documentación e Información utilizará sobres ventanilla. Para aquellas radicaciones o envíos de correspondencia que exijan un sobre de tamaño diferente, la dependencia responsable deberá diligenciarlo, aportando los datos completos y organizados del destinatario reflejando una buena imagen de la entidad.
Juego de Correspondencia: El juego de correspondencia para todos los casos, está conformado por original y dos copias, con el siguiente destino: Original: Destinatario.1ª Copia: Consecutivo General del C.D.I.2ª Copia:
Dependencia responsable.
Código que aparece en la comunicación Copias extras: Las que anuncie la comunicación.
RADICACIÓN
Es el procedimiento mediante el cual se otorga un número de registro consecutivo a una comunicación, es fundamental que se tenga en cuenta que se consideran oficiales las comunicaciones que sean radicadas (Registradas) a través del Centro de Documentación e Información; por lo tanto las dependencias deben abstenerse de recibir o distribuir correspondencia por otro conducto.
Radicación de Entradas La correspondencia recibida en la ventanilla de radicación se clasifica en: Oficial, confidencial o reservada y personal.
OFICIAL.
Debe abrirse por el funcionario encargado de este proceso de radicación y otorgarle el direccionamiento de acuerdo con el asunto y no por nombre del destinatario.
CONFIDENCIAL O RESERVADA Y PERSONAL.
No se abre ni se radica, se traslada a través de la correspondiente carpeta y se entrega en la oficina correspondiente.
Radicación Interna es la correspondencia recibida en el C.D.I., se clasifica en Memorandos y Oficios Internos.
MEMORANDOS.
Se otorga el direccionamiento respectivo, se diligencian los campos para el S.A.T., y se radica.
OFICIOS INTERNOS.
Oficio Forma 102-F-032. Se identifica porque son comunicaciones que se envían las dependencias de la Secretaría General entre sí. Se otorga el direccionamiento respectivo, se diligencian los campos para el S.A.T., y se radica.
Radicación Externa
OFICIOS EXTERNOS.
Oficio Forma 102-F-032. Son las comunicaciones que envían las dependencias de la Secretaría General para las Entidades Oficiales, Gabinete Distrital, Personas Naturales o Jurídicas. Se otorga el direccionamiento respectivo, se diligencian los campos para el S.A.T., y se radica.
PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS
Cuando se trate de respuestas a comunicaciones, es de obligatorio cumplimiento aportar el número de radicación con que ingresó la primera comunicación o de petición, esto permite el encadenamiento de las comunicaciones y responder consultas en forma clara y veraz.
MENSAJERÍA.
El Centro de Documentación e Información realizará recorridos internos y externos con el fin de prestar un servicio eficiente y oportuno en la entrega y recepción de las comunicaciones, para tal efecto, se utilizarán carpetas de color azul y verde, identificadas con el código de las dependencias, se debe hacer buen uso de la carpeta dentro de los horarios establecidos y utilizarla siempre para todos los registros, controles y servicios del Centro de Documentación e Información. Se recomienda de manera especial a los funcionarios responsables y designados por la jefatura en cada dependencia del recibo, verificación y control de la correspondencia, retirar los documentos que llegan en la carpeta inmediatamente llega el funcionario C.D.I., con el fin de verificar el correcto direccionamiento de la correspondencia o hacer las devoluciones que sean del caso, anotándolas en el reporte correspondiente.
Mensajería Externa.
El Centro de Documentación e Información programará sus servicios de mensajería externa, de acuerdo con las solicitudes oficiales recibidas de las distintas dependencias a través de los recorridos internos.
Las solicitudes oficiales de diligencias a cumplir en las horas de la mañana, deben llegar al C.D.I. en las horas de la tarde del día anterior, las que son recibidas en los recorridos de la mañana, serán enviadas en la tarde.
Los mensajeros Motorizados salen de la Secretaría General todos los días a las 8:30 a.m. y regresan a las 12:00 m., vuelven a salir a la 1:30 p.m., y regresan a las 5:30 p.m., con la ruta cumplida. Es importante resaltar que los mensajeros motorizados transportarán documentación de carácter oficial, por ningún motivo se atenderán peticiones de tipo personal, ni se permitirá el transporte de elementos.
Para el cumplimiento de las funciones de mensajería externa, el funcionario asignado diligenciará la planilla de control, en donde hará firmar, nombre, hora y fecha de entrega y consignará las observaciones sobre devoluciones que se presenten.
Correo.
El Centro de Documentación e Identificación presta el servicio de correo certificado a nivel local, nacional e internacional a través de la Administración Postal Nacional (ADPOSTAL) para este tipo de documentación el C.D.I utiliza sobre ventanillas, para la correspondencia que exija un sobre de tamaño diferente, la dependencia responsable deberá diligenciarlo, aportando los datos completos y organizados del destinatario.
Finalmente hay que reiterar que la aplicación de estos procedimientos serán de beneficio operativo para las diferentes dependencias que conforman a cada empresa.
5. Investigue sobre todo los elementos y útiles necesarios para la labor de recibo y despacho de documentos. Presente un trabajo escrito sobre este tema, al igual que los mapas conceptuales de los puntos tres y cuatro. Sugerencia: visita la unidad de correspondencia del centro para conocer estos elementos. Dibuje y describa cada uno.
miércoles, 11 de agosto de 2010
CARTA AGRADECIMIENTO
Bogotá, 10 de Agosto de 2010
Señores
EMPRESA DE TELEFONOS DE BOGOTA
Atte. Dra Adriana Ramos
Calle 20 No.8-00
Bogotá D.C.
Cordial saludo:
Quisiera agradecerle, la entrevista que me concedió el día 09 de Agosto pasado, para el cargo de técnico Administración gestión Documental.
De acuerdo a la información que me proporcionó en la mencionada entrevista, acerca de los requisitos y responsabilidades exigidas para el cargo, y creo que se ajustan perfectamente a mi perfil, le comunico que continuo estando muy interesada en ser seleccionada para su empresa.
Atentamente.
PATRICIA VASQUEZ NIÑO
C.C.41790234 Bta.
Señores
EMPRESA DE TELEFONOS DE BOGOTA
Atte. Dra Adriana Ramos
Calle 20 No.8-00
Bogotá D.C.
Cordial saludo:
Quisiera agradecerle, la entrevista que me concedió el día 09 de Agosto pasado, para el cargo de técnico Administración gestión Documental.
De acuerdo a la información que me proporcionó en la mencionada entrevista, acerca de los requisitos y responsabilidades exigidas para el cargo, y creo que se ajustan perfectamente a mi perfil, le comunico que continuo estando muy interesada en ser seleccionada para su empresa.
Atentamente.
PATRICIA VASQUEZ NIÑO
C.C.41790234 Bta.
CARTAS DESPIDO
Bogotá, 10 de Agosto de 2010
Señores
FONCEP
Atte. Dra.Ana Libia Pérez.
Calle 71 No.12-25
Bogotá D.C.
Asunto: Renuncia
Por la presente, quiero dar a conocer mi intención de renunciar a mi cargo de Auxiliar Archivo, que vengo realizando desde el día 26 Enero de 2010. Son motivos personales los que me han hecho tomar esta determinación.
Gracias por la oportunidad que me dieron, por trabajar en esta magnífica empresa, y por la experiencia que he adquirido estos meses aquí.
Se despide atentamente,
PATRICIA VASQUEZ NIÑO
C.C.41790234 Bta.
Señores
FONCEP
Atte. Dra.Ana Libia Pérez.
Calle 71 No.12-25
Bogotá D.C.
Asunto: Renuncia
Por la presente, quiero dar a conocer mi intención de renunciar a mi cargo de Auxiliar Archivo, que vengo realizando desde el día 26 Enero de 2010. Son motivos personales los que me han hecho tomar esta determinación.
Gracias por la oportunidad que me dieron, por trabajar en esta magnífica empresa, y por la experiencia que he adquirido estos meses aquí.
Se despide atentamente,
PATRICIA VASQUEZ NIÑO
C.C.41790234 Bta.
miércoles, 4 de agosto de 2010
LECCION 20
MecaNetResultados de la lección de mecanografía
Usuario: PATRICIA VASQUEZ NIÑO 04/08/2010 06:22:41 p.m.
http://www.mecanet.tk
Resultados para: Lección 20 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el Miércoles, 04 de agosto de 2010 a las 06:22 PM
Nº de palabras: 281
Palabras/minuto: 18
Pulsaciones/min: 123
Tiempo: 15 m. 10 sg.
Nº de errores: 34 (1%)
Nº de aciertos: 1868 (99%)
Nota: 84 (sobre 100)
Usuario: PATRICIA VASQUEZ NIÑO
Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 2
a : 2
s : 1
d : 2
l : 1
e : 5
r : 1
t : 3
i : 4
o : 3
p : 1
c : 3
n : 1
m : 1
á : 1
ó : 2
I : 1
Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.
Usuario: PATRICIA VASQUEZ NIÑO 04/08/2010 06:22:41 p.m.
http://www.mecanet.tk
Resultados para: Lección 20 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el Miércoles, 04 de agosto de 2010 a las 06:22 PM
Nº de palabras: 281
Palabras/minuto: 18
Pulsaciones/min: 123
Tiempo: 15 m. 10 sg.
Nº de errores: 34 (1%)
Nº de aciertos: 1868 (99%)
Nota: 84 (sobre 100)
Usuario: PATRICIA VASQUEZ NIÑO
Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 2
a : 2
s : 1
d : 2
l : 1
e : 5
r : 1
t : 3
i : 4
o : 3
p : 1
c : 3
n : 1
m : 1
á : 1
ó : 2
I : 1
Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.
LECCION 19
MecaNetResultados de la lección de mecanografía Usuario: PATRICIA VASQUEZ NIÑO 04/08/201008:00:53 p.m.
http://www.cursomecanet.tk
Resultados para: Lección 19 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el Miércoles, 04 de agosto de 2010 a las 08:00 PM
Nº de palabras: 243
Palabras/minuto: 14
Pulsaciones/min: 98
Tiempo: 16 m. 45 sg.
Nº de errores: 49 (2%)
Nº de aciertos: 1653 (98%)
Nota: 73 (sobre 100)
Usuario: PATRICIA VASQUEZ NIÑO
Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 3
a : 2
d : 2
l : 2
e : 5
r : 4
t : 1
y : 1
u : 2
i : 2
o : 5
b : 1
n : 5
á : 3
é : 3
í : 1
G : 1
H : 1
V : 2
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Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.
http://www.cursomecanet.tk
Resultados para: Lección 19 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el Miércoles, 04 de agosto de 2010 a las 08:00 PM
Nº de palabras: 243
Palabras/minuto: 14
Pulsaciones/min: 98
Tiempo: 16 m. 45 sg.
Nº de errores: 49 (2%)
Nº de aciertos: 1653 (98%)
Nota: 73 (sobre 100)
Usuario: PATRICIA VASQUEZ NIÑO
Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 3
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l : 2
e : 5
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t : 1
y : 1
u : 2
i : 2
o : 5
b : 1
n : 5
á : 3
é : 3
í : 1
G : 1
H : 1
V : 2
, : 2
. : 1
Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.
MECANET LECCION 18
MecaNetResultados de la lección de mecanografía
Usuario: PATRICIA VASQUEZ NIÑO 04/08/2010 07:36:07 p.m.
http://www.cursomecanet.tk
Resultados para: Lección 18 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el Miércoles, 04 de agosto de 2010 a las 07:36 PM
Nº de palabras: 164
Palabras/minuto: 7
Pulsaciones/min: 91
Tiempo: 21 m. 17 sg.
Nº de errores: 55 (2%)
Nº de aciertos: 1949 (98%)
Nota: 70 (sobre 100)
Usuario: PATRICICA VASQUEZ NIÑO
Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 1
a : 3
s : 2
d : 2
f : 2
j : 1
k : 1
q : 3
w : 7
r : 2
t : 1
y : 1
i : 8
o : 3
z : 2
c : 2
v : 1
b : 3
n : 2
m : 8
Estos resultados son aceptables pero te aconsejo que los intentes mejorar.
Usuario: PATRICIA VASQUEZ NIÑO 04/08/2010 07:36:07 p.m.
http://www.cursomecanet.tk
Resultados para: Lección 18 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el Miércoles, 04 de agosto de 2010 a las 07:36 PM
Nº de palabras: 164
Palabras/minuto: 7
Pulsaciones/min: 91
Tiempo: 21 m. 17 sg.
Nº de errores: 55 (2%)
Nº de aciertos: 1949 (98%)
Nota: 70 (sobre 100)
Usuario: PATRICICA VASQUEZ NIÑO
Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 1
a : 3
s : 2
d : 2
f : 2
j : 1
k : 1
q : 3
w : 7
r : 2
t : 1
y : 1
i : 8
o : 3
z : 2
c : 2
v : 1
b : 3
n : 2
m : 8
Estos resultados son aceptables pero te aconsejo que los intentes mejorar.
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